Manual del Administrador

1. Ingreso al sistema

Ingresa con tu usuario y clave de administrador.

2. Dashboard

Tienes acceso a todos los módulos:

• Institución — datos del instituto (RUC, nombre, director, etc.).
• Usuarios — cuentas de administrador.
• Perfiles — cuentas de secretario.
• Programas de Estudio — carreras, cursos y módulos.
• Ciclos — ciclos académicos (I al VI).
• Periodos — periodos académicos (al registrar uno nuevo se desactivan los anteriores).
• Alumnos — gestión de estudiantes.
• Inscripciones — inscripción a carreras.
• Matrículas — matrícula por periodo y ciclo.
• Trayectoria Académica — historial y notas.
• Horarios — carga de PDF de horarios.
• Configuraciones — token API Decolecta.
• Docentes Supervisores — gestión de docentes.
• Jefes Inmediatos — gestión de jefes de empresa.
• Gestión de Prácticas — revisión de solicitudes.
• Reportes — reportes de prácticas, alumnos y matrículas.

3. Gestión de Prácticas

Revisa y aprueba las solicitudes. Al aprobar, asigna un Docente Supervisor y un Jefe Inmediato. Se genera la Carta de Presentación con numeración automática.

Flujo completo del proceso

1. El alumno solicita la práctica.
2. El secretario o administrador aprueba y asigna docente y jefe.
3. El docente realiza la supervisión.
4. El jefe inmediato evalúa al alumno (20 criterios).
5. El docente habilita la subida del informe.
6. El alumno sube el informe.
7. El docente asigna la nota final y finaliza la práctica.
8. El alumno descarga su constancia.

4. Docentes y Jefes

Docentes: gestiona los supervisores. Al crear se genera usuario de acceso.

Jefes Inmediatos: gestiona los jefes de empresa con DNI, datos de contacto y credenciales.

5. Reportes

• Prácticas — resumen por alumno/carrera: módulos completados vs. totales, faltantes y estado.
• Alumnos — listado completo.
• Matrículas — matrículas por periodo.

6. Mi Perfil

Cambia tu foto y contraseña desde la barra superior.