1. Ingreso al sistema
Ingresa con tu usuario y clave asignados por el administrador.
En la pantalla de inicio, escribe tu usuario y clave, y haz clic en "Ingresar al Sistema". El sistema detectará automáticamente tu rol.
2. Dashboard
Al ingresar verás los módulos disponibles:
- Seguimiento de Prácticas — gestiona las prácticas aprobadas: descarga documentos, supervisa al alumno, habilita informe y finaliza la práctica.
- Reportes — reporte consolidado de prácticas por alumno y carrera.
3. Seguimiento de Prácticas
Este es tu módulo principal. Aquí aparecen todas las prácticas en estado aprobado o finalizado que tienes asignadas.
3.1 Ficha de Supervisión (PDF)
Haz clic en "Ficha Supervisión" para descargar el formato de Ficha de Supervisión y Monitoreo de EFSRT. El PDF se autogenera con los datos del alumno, empresa, módulo y docente.
3.2 Supervisar (llenar desde el sistema)
Haz clic en el botón "Supervisar" (solo visible en prácticas en estado aprobado) para abrir el formulario de supervisión.
Visitas de Supervisión
Registra una o varias visitas con:
- Fecha — día de la supervisión.
- Tareas o actividades — descripción de lo observado.
- Avance (%) — porcentaje de avance estimado.
- Observaciones — comentarios adicionales.
Usa el botón "Agregar visita" para añadir más filas. Puedes eliminar filas con el botón rojo.
Otros campos
- Dificultades detectadas — describe los problemas encontrados.
- Sugerencias y recomendaciones — recomendaciones para el alumno.
- Evidencias — documentos o evidencias recopiladas.
Haz clic en "Guardar Supervisión" para guardar todo. Los datos se reflejarán automáticamente en la Ficha de Supervisión PDF.
3.3 Habilitar / Deshabilitar subida de Informe
Cuando la práctica esté en estado aprobado, puedes permitir que el alumno suba su informe:
- Habilitar (botón verde con icono upload) — el alumno recibe una notificación y puede subir su informe desde su portal.
- Deshabilitar (botón rojo con icono ban) — se bloquea la subida y se elimina el archivo si existía.
3.4 Revisar Informe
Cuando el alumno suba su informe, la columna "Informe" mostrará "Pendiente" y aparecerá el botón "Revisar".
Aprobar y Finalizar
- Haz clic en "Revisar" para abrir el modal.
- Selecciona la pestaña "Aprobar".
- Ingresa la Nota final (valor entre 0 y 20).
- Haz clic en "Aprobar y Finalizar".
- La práctica pasa a estado Finalizado y el alumno recibe una notificación.
Nota: El jefe inmediato ya registró las fechas y la evaluación (20 criterios). Tú solo asignas la nota final.
Rechazar Informe
- Selecciona la pestaña "Rechazar".
- Escribe el motivo del rechazo (obligatorio).
- Haz clic en "Rechazar Informe".
- El alumno recibe una notificación y puede subir una versión corregida.
3.5 Documentos descargables
Una vez finalizada la práctica, puedes descargar:
- Constancia de Experiencias Formativas — PDF con datos del alumno, módulo, fechas y nota final.
- Informe — el archivo que subió el alumno.
3.5 Flujo completo de prácticas
- Docente realiza la supervisión (registra visitas, dificultades, sugerencias).
- Jefe inmediato evalúa al alumno (20 criterios).
- Docente habilita la subida del informe.
- Alumno sube el informe.
- Docente revisa, asigna nota final y finaliza.
4. Reportes
Genera reportes consolidados de prácticas preprofesionales. Puedes filtrar por carrera y ver por alumno:
- Cantidad de módulos completados vs. totales de la carrera.
- Módulos faltantes.
- Estado general (Finalizado si completó todos los módulos, En proceso si no).
- Descargar reporte individual por alumno en PDF.
5. Mi Perfil
Desde la barra superior (clic en tu nombre) puedes:
- Subir una foto de perfil.
- Cambiar tu contraseña (requiere la actual).
