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Manual del Secretario Académico

Docugestion — IESTP "NOR ORIENTAL DE LA SELVA"

1. Ingreso al sistema

Ingresa con tu usuario y clave asignados por el administrador.

Escribe tu usuario y clave, y haz clic en "Ingresar al Sistema".

2. Dashboard

3. Gestión de Prácticas

Las solicitudes de los alumnos aparecen en estado Revisión.

Aprobar

Haz clic en "Aprobar". Se abre un modal donde debes seleccionar un Docente Supervisor y un Jefe Inmediato. Se genera la Carta de Presentación con numeración correlativa por año.

Observar o Rechazar

Haz clic en "Observar" o "Rechazar" e ingresa el detalle. El alumno recibe notificación.

Flujo completo de prácticas

  1. Secretario aprueba y asigna docente y jefe.
  2. Docente realiza la supervisión.
  3. Jefe inmediato evalúa al alumno.
  4. Docente habilita la subida del informe.
  5. Alumno sube el informe.
  6. Docente revisa, asigna nota final y finaliza.

4. Alumnos

Registra o edita alumnos. Campos: DNI, nombres, apellidos, celular, correo. Incluye búsqueda RENIEC.

5. Inscripciones y Matrículas

6. Trayectoria Académica

Busca un alumno, consulta su historial y registra notas por curso.

7. Horarios

Sube PDF de horarios por carrera y periodo.

8. Jefes Inmediatos

Registra y gestiona jefes de empresa. Cada jefe tiene: DNI, nombres, datos de contacto y usuario de acceso.

9. Reportes

Reportes de prácticas (módulos completados por alumno), listado de alumnos y matrículas.

10. Mi Perfil

Cambia tu foto y contraseña desde la barra superior.